الوقت هو المورد الوحيد لدينا جميعًا ، ولدينا جميعًا نفس الوقت كل يوم. الوقت ثمين لأنه على عكس الموارد الأخرى محدود.
نحن جميعًا نتعامل مع عدد لا يحصى من مشاريع العمل والعناية الشخصية والمسؤوليات الأسرية. وغالبًا ما تشعر أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم لإنجاز كل شيء. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تنجز أكثر من الآخرين في فترة زمنية أقصر ، فيجب عليك إدارة وقتك بفاعلية.
1- تطوير الشعور بالحاجة الملحة
السرعة هي المقياس الأساسي للوقت. وأفضل جودة يمكنك تطويرها فيما يتعلق بإدارة الوقت هي "الشعور بالإلحاح". الشعور بالإلحاح هو ممارسة التحرك بسرعة عندما تظهر فرصة جديدة. بناء قاعدة للعمل. التحرك بسرعة أمر حاسم للنجاح. لا يعمل جميع رواد الأعمال الناجحين بجد فحسب ، بل يعملون أيضًا بسرعة.
2- توقف عن المماطلة
التسويف هو أكبر سارق للوقت. إنه سارق الحياة. طور عادة التحرك بسرعة عند الحاجة إلى القيام بشيء ما ؛ بناء سمعة طيبة فيما يتعلق بالسرعة والاعتمادية.
كقاعدة عامة ، قم بتنفيذ المهام الصغيرة على الفور وبمجرد ظهورها. ستساعدك عادة اتخاذ الإجراءات بسرعة على إنجاز قدر هائل من العمل في اليوم.
3- تفويض المهام
من الشائع أن نقوم بعمل أكثر من طاقتنا المرجوة. هذا يمكن أن يؤدي إلى الإجهاد والإرهاق.
التفويض لا يهرب من مسؤولياتك. بدلا من ذلك ، إنها وظيفة حاسمة للإدارة. تعلم تفويض العمل لموظفيك حسب قدراتهم ومهاراتهم. سيمكنك هذا من إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل.
4- تحديد أولويات العمل
قبل أن تبدأ يومك ، قم بتدوين جميع المهام التي تحتاج إلى اهتمامك الفوري ، لأن الأشياء غير المهمة يمكن أن تستغرق الكثير من الوقت. أكمل المهام العاجلة في ذلك اليوم وأكمل المهام غير المهمة في اليوم التالي.
5- إعداد المواعيد النهائية
عندما يكون لديك مشاريع في متناول اليد ، امنح نفسك موعدًا نهائيًا واقعيًا والتزم به. حدد الموعد النهائي قبل أيام قليلة من الموعد النهائي الفعلي حتى تتمكن من معالجة المهام الأخرى التي قد تعترض طريقك. تحدى نفسك للوفاء بالموعد النهائي وكافئ نفسك عندما تقابل موعدًا نهائيًا صعبًا.
6- تجنب تعدد المهام
يشعر الكثير منا بأن تعدد المهام طريقة جيدة لإنجاز المهام ، ولكن من الأفضل التركيز على شيء واحد. تعدد المهام يقلل من الإنتاجية. قم بإنشاء قوائم المهام وحدد المواعيد النهائية لمساعدتك على الاستمرار في التركيز. ستساعدك مهمة واحدة على القيام بما تفعله بشكل أفضل.
7- تجنب الإلهاءات مثل وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني
يؤدي فحص هاتفك في الصباح إلى تسهيل الخروج عن المسار الصحيح. يبدأ ببريد إلكتروني واحد وقبل أن تدركه ، لقد استخدمت عدة ساعات من يومك وما زلت لم تقم بمهمتك الأولى.
8- اجعل قائمة مهامك في الليلة السابقة
القدرة على وضع خطط جيدة قبل أن تتصرف هي مقياس لكفاءتك العامة. كلما كانت الخطط لديك أفضل ، أصبح من الأسهل تجنب التسويف ؛ يصبح من الأسهل البدء والاستمرار في التحرك.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق