المراحل الخمس لإدارة مشاريع الأعمال الصغيرة

إدارة المشروع هي العملية الكاملة لإنشاء وتنفيذ وإنهاء مهمة مهمة لتنمية عملك ، أو تحقيق المزيد من الإيرادات ، أو زيادة تجربة العملاء. سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، تحتاج كل شركة إلى إجراءات مناسبة لإدارة المشروع لتقديم منتج قيم ومفيد لعملائها أو أصحاب المصلحة.

يتطلب كل مشروع نفس المراحل لإنشاء مشروع ناجح أو منتج ذي قيمة. الحفاظ على هذه المراحل كما هو ويساعد باستمرار على ضمان الانتهاء من المشروع مع تلبية المتطلبات والتوقعات. يسمى وضع هذه المراحل معًا أسلوب حياة المشروع. فهي تساعدك على البقاء على المسار الصحيح ، وتراقب التكلفة والموارد الأخرى ، وتحظى بمزيد من التحكم ، وتقدم مشاريع أو منتجات وخدمات عالية الجودة.

فيما يلي المراحل الخمس لإدارة مشاريع الأعمال الصغيرة التي يجب معرفتها.

5 مراحل لإدارة المشاريع الصغيرة

إذا لم تتبع عملية معينة عند تشغيل إدارة المشروع ، فمن المحتمل أن تقوم بها بشكل خاطئ ولا ترى النتائج التي تأمل فيها. ومع ذلك ، يمكنك تحويل نظام إدارة المشروع الخاص بك إلى أداة قوية تنمي عملك وتحافظ على رضا عملائك في كل مرة مع هذه المراحل الخمس.

1. البدء: 

هذه المرحلة هي المكان الذي تستعد فيه من خلال جمع المعلومات والموارد الهامة. صدق أو لا تصدق ، هذه هي الخطوة التي تفشل فيها معظم المشاريع. ليس من غير المألوف أن تختفي المعلومات المهمة بسبب ضعف التواصل. لا يمكنك تطوير خطة مفصلة وناجحة إذا لم تفهم سبب قيامك بالمشروع في المقام الأول. هذه هي مرحلة البدء التي تدور حولها إدارة المشاريع التجارية الكبيرة والصغيرة. تأكد من أنك تعرف من هو المشروع ولماذا.

2. التخطيط: الخطوط العريضة والتنظيم

تتضمن المرحلة التالية لإدارة المشروع تنظيم وجدولة جميع المعلومات التي تجمعها وتؤكدها في المرحلة الأولية. هذا يعني إنشاء مواعيد نهائية واقعية للمخرجات والمهام اللازمة لإنهاء هدف المشروع. الخطة المناسبة تجعلك منظمًا ومركّزًا ومصممًا على الانتهاء في الوقت المحدد وبجودة.

3. التنفيذ: العمل والتسليم

تدور المرحلة الثالثة لإدارة المشروع حول اتباع الخطة التي قمت بتفصيلها. وهذا يتطلب إدارة مناسبة للوقت والالتزام بتنفيذ المهام اللازمة للوفاء بالمواعيد النهائية. إذا لم تتبع الخطة أو تنفذها ، فلن تقدم مشروعًا ناجحًا أو تنتهي في الوقت المحدد لعملائك.

4. المراقبة والتحكم: تتبع وتحديث

تتضمن المرحلة التالية أو الرابعة والحاسمة من إدارة المشروع إدارة المخاطر والتخلص منها. تحتاج أيضًا إلى مراقبة النتائج والموارد المتاحة. يضمن تتبع هذه الموارد تنفيذ الخطة وإنجاز العمل اللازم لتلبية توقعات مشروعك.

5. الخاتمة: النهاية والاحتفال

أخيرًا ، تعد مرحلة الإغلاق أكثر أهمية مما يدركه العديد من مديري المشاريع والشركات. تتضمن هذه المرحلة مراجعة عملك للتأكد من تلبية جميع المتطلبات ثم إغلاق المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري دائمًا إجراء مراجعة ما بعد المشروع لتقييم ما حدث بشكل صحيح وما هو خطأ. يمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتحديث الأنظمة المهمة لتقديم عمل أفضل.


لتوسيع نطاق عملك ، توقف عن ساعات التداول مقابل المال. من الصعب تجاهل فوائد الأتمتة في الأعمال. عندما تكلف بمهام آلية للبرامج والأدوات كلما أمكن ذلك ، ستصاب بالصدمة من مقدار ما يمكنك تحقيقه. سترى مدى سرعة انتقالك إلى المستوى التالي بمجرد استثمار المزيد من وقتك في الجوانب الإبداعية والبشرية للشركة ووقت أقل في المهام الزائدة عن الحاجة.

إذا كنت تفعل كل شيء بنفسك ، فستجد بسرعة أن هذا عامل مقيد للحصول على المزيد من العملاء وتنمية أعمالك. يعمل تطبيق أتمتة عمليات الأعمال على تسريع الأمور ، مما يمنحك مزيدًا من الوقت للتركيز على النمو والأفكار الجديدة.